2024년도 연구비 교육

2024. 2. 27(화) 온지관 대형강의실

한국전통문화대학교 산학협력단

목 차

Ⅰ. 주요안내 및 변경 사항

< 공통 >

01. 업무집중시간

02. 플러스친구

03. 대표메일 각종 업무 요청

04. 연구비 중앙구매 시범운영 예정

05. 자산관리

06. 재물조사

07. 보고서제출

< 시스템 공통사항 >

01. 연구비관리시스템 계정 생성

02. 연구비 집행 단계

03. 과제등록요청서 작성 방법

04. 참여인력등록요청서 작성 방법

05. 보수지급내역서 작성 방법 – 공통

06. 보수지급내역서 작성 방법 – 학술연구용역

07. 연구비시스템 첨부파일

08. 청구서 신청 후 서류 제출

09. 청구서 신청 시 비목별 분리 청구

10. 첨부파일은 1건의 PDF로 첨부

11. 도서구입비 부가증빙 등록 주의 사항

12. 검수조서 서명 필수

13. 선지원 신청 방법

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목 차

Ⅰ. 주요안내 및 변경 사항

< 용역 >

01. 보수지급내역서 작성 방법 – 공통

02. 보수지급내역서 작성 방법 – 학술연구용역

03. 학술연구용역 인건비/연구수당 기준단가(2024)

04. 산업체 용역사업 계약서 작성 및 제출 필수

05. 세금계산서 발행 요청 시, 계약서 추가 제출

06. USB 제공

07. 학술연구용역 인건비 일할 계산 방법

08. 부가세 환급

< 국가연구개발사업 >

01. 회의비 사용기준 개정

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25p

25p

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26-27p

28-29p

31p

목 차

Ⅱ. 연구비 청구방법

<시스템 개요>

01. 연구비관리시스템

33p

02. 접속방법

34p

<시스템 공통사항>

01. 제출서류

02. 위임자 지정

03. 연구책임자 결재

04. 메인화면

05. 과제정보

06. 청구가능시점

07. 일반청구/카드청구

08. 청구종류 – 부가증빙

36p

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38p

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43-47p

목 차

Ⅱ. 연구비 청구방법

<연구비 청구방법>
01. 인건비/연구수당(일반용역) – 근로소득
02. 인건비/연구수당(일반용역), 학생인건비(국연사) – 기타소득
03. 전문가활용비, 외부 전문기술 활용비(일반용역)
04. 전문가활용비, 외부 전문기술 활용비(국연사)
05. 연구시설 장비비 – 일반청구
06. 연구시설 장비비 – 카드청구
07. 연구재료비 – 일반청구
08. 연구재료비 – 카드청구
09. 국내여비 – 부가증빙(출장명령부)
10. 국내여비

11. 국외여비 – 부가증빙(출장명령부) 
12. 국외여비
13. 문헌구입비 – 일반청구
14. 문헌구입비 – 카드청구
15. 회의비
16. 연구수당 – 공통(국연사)
17. 연구수당 – 근로소득(국연사)
18. 퇴직금
19. 사비(연구비카드 미사용)청구
20. 연구비 반납

49-52p
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Ⅰ. 주요 안내 및 변경 사항

국가연구개발사업

용 역

시스템 공통사항

공 통

공 통

1. 업무집중시간

◦ 오전 09시 ~ 13시
◦ 답변은 13시 ~ 18시 사이 순차적으로 확인 후 답변 드리며, 지연될 수 있음(방문자 업무 응대 및 전화 수발신 등) 
◦ 단순 문의 및 시스템 오류 등은 ‘한국전통문화대학교산학협력단’ 플러스친구 이용

2. ‘한국전통문화대학교산학협력단’ 카카오톡 플러스친구

< 홈 URL : http://pf.kakao.com/_zekkj >

< 채팅하기 QR >

◦ 수시 확인을 원칙으로 하나, 불가피하게 답변이 지연되는

경우 다음과 같이 운영됩니다.

- 전일 16:00 – 당일 10:00 : 당일 오전 답변
- 당일 10:00 – 당일 16:00 : 당일 오후 답변

◦ 채팅요청 시, 산학협력단 담당자에게 문의

- 성명, 담당과제, 문의내역 포함하여 문의

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3. 대표 메일 각종 업무 요청 – nucheia@nuch.ac.kr

◦ 본문에 작성자의 신분과 연락처 필히 기재
◦ 메일 제목 예시 : [공문 발송 요청] oooo연구소 홍길동, [세금계산서 발행 요청] oooo연구소 홍길동

◦ 재직/경력증명서, 연구실적증명서 신청은 ‘산학협력단 홈페이지 – 연구지원’ 탭에서 확인 및 신청

- 재직증명서 : 산학협력단 전문연구인력으로 채용 후 재직중일 때 (산단 4대보험 가입자)
- 경력증명서 : 산학협력단 전문연구인력으로 채용 후 퇴사하였을 때 (산단 4대보험 가입자)
- 연구실적증명서 : 연구원/연구보조원/보조원 등으로 참여한 연구실적이 필요할 때

◦ 각종 양식(착수계, 세금계산서 발행요청서 등)은 ‘산학협력단 홈페이지 – 자료실’ 또는 연구비관리시스템 ‘공지사항 – 자료실’에서 다운로드 가능

공 통

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4. 연구비 중앙구매 시범운영 예정 – 2024년도 변경 사항

◦ 연구비 중앙구매란 연구비 집행의 투명성과 자산 관리의 효율성 제고를 위하여 대상 물품을 연구실이 아닌 산단에서 구입하여 전달하는 것
◦ 절차

공 통

◦ 중앙구매 대상

- 연구시설장비비 : 단가 300만원 이상 / 연구재료비 : 단일 구매 총액 500만원일 경우 중앙구매 대상에 해당

◦ 일정

- 상반기 : 연구비 중앙구매 관련 규정 마련 및 연구비시스템 적용 테스트 진행
- 하반기 : 시범운영 대상 연구자 교육 후 시범운영 실시(추후 공지) 

구매 요청

검토 및 가격조사

* ~5일 소요

계약

* ~5일 소요

납품 및 검사∙검수

후 전달

(연구자 → 산학협력단)

(산학협력단)

대금청구 안내

청구서류 제출

* 계산서 등

지출

(산학협력단 → 업체)

(업체 → 산학협력단)

(산단 : 담당 – 팀장 - 단장)

(업체, 산학협력단)

(업체, 연구자, 산학협력단)

기존과 동일

추가절차

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5. 자산관리

공 통

◦ 연구비 구입 물품 중 1년 이상의 내구도를 지니고 있으며, 단일 품목으로 50만원 이상인 물품은 산학협력단 자산으로 관리되며, 재물조사 대상임

◦ 부득이한 사유로 직접 불용처리 시 산학협력단으로 별도 문의 후 진행

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6. 재물조사

◦ 산학협력단 자산으로 등록된 기존 자산과 전년도 신규 자산을 대상으로 매년 보유 현황조사(관리번호 부착) 등을 실시

공 통

7. 보고서 제출

◦ 과제 종료 후 납품하는 보고서는 산학협력단에도 제출

- 종료 후 1개월 이내에 보고서 원본 3부와 전자파일(nucheia@nuch.ac.kr)

대상목록

검토 후 전달

자산 보유 여부

확인하여 회신

재물조사

방문 실시

자산 관리

(산학협력단 → 연구실)

(연구실 → 산단)

(산단 → 연구실)

(상시)

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Ⅰ. 주요 안내 및 변경 사항

국가연구개발사업

용 역

시스템 공통사항

공 통

1. 연구비관리시스템 계정 생성

시스템 공통사항

◦ 연구비관리시스템 사용 시, 로그인을 위한 계정이 필요
◦ 연구책임자로부터 위임자지정을 받은 과제담당자에 한하여 과제 조회, 청구서 작성 등의 기능 사용 가능
◦ 과제담당자(위임자)가 아닌 경우 계정 생성은 무의미하며 위임자 지정 후 과제 확인 가능
◦ 계정 발급 요청 – 카카오톡 플러스 친구

- 필요정보 : 성명, 주민번호, 소속부서(학과 및 연구소), 계좌번호, 핸드폰번호, 이메일

2. 연구비 집행 단계

(산학협력단)

(산학협력단 → 과제위임자)

(산단 : 담당 – 팀장 - 단장)

(산학협력단)

(산학협력단)

계약 후

과제등록요청서 제출

과제∙예산∙참여인력

등록/수입결의

위임자지정

연구비청구

및 청구서 제출

(연구책임자 → 산학협력단)

(연구책임자/산학협력단)

연구책임자 결재

청구서 검토

청구서 오류(반송)

결재

지출

세무처리

(연구책임자 → 과제담당자)

(연구책임자 → 산학협력단)

(연구책임자, 산학협력단)

연구책임자 결재 필수

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3. 과제등록요청서 작성 방법 – 2024년도 변경 사항

시스템 공통사항

◦ 과제등록요청서는 시스템 사용 전 제출하는 서류로 붙임의 공통 / 국연사 / 민간, 소액사업 추가 서류를 확인 후 해당 서류 모두 제출

◦ 산학협력단 홈페이지 커뮤니티 자료실 – 연구비관리매뉴얼 게시글 참고(서류양식.hwp) – 작성 후 산단 과제담당자에게 제출

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4. 참여인력등록요청서 작성 방법

시스템 공통사항

◦

1) 근로소득 : 산학협력단 전문연구인력(4대보험 가입자)

* 근로소득자 : 용역/국연사 관계 없이 인건비 청구 시, 보수지급내역서 첨부

2) 기타소득 : 산학협력단 전문연구인력을 제외한 연구참여자(4대보험 가입자 외)

◦

1) 학술연구용역 : 인건비 기준 단가 체크

* 본교 교수∙교직원, 전문연구인력, 국립대 교수 = ‘연구수당’비목 지급

2) 국가연구개발사업 : 국가연구개발사업 적용 비목 체크

* 근로계약서 월급여액 : 인건비 비목에서 집행 시 월급여액 기재
* 학생인건비(학사/석사/박사 중 택1), 박사후연구원

◦

1) 기타소득자 : 기존 그대로 월급여/보수총액/참여율 개념으로 작성
2) 월지급액 : 월급여액(기본급 + 비과세(해당 시) + 기관부담금)

3) 보수총액 : 월지급액(기본급 + 비과세(해당 시) + 기관부담금) × 개월 수
4) 인건비 계상률 : (월지급액 ÷ 보수총액) 값

* 인건비 계상률 계상 시, 월지급액에 기관부담금 및 퇴충금 제외한 후 계상

5) 미지급인건비 : 원소속기관이 있는 본교 교원, 타 기관 소속 근로소득자

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5. 보수지급내역서 작성 방법 - 공통

시스템 공통사항

◦ 기본급 입력 시, 원천징수/기관부담금은 자동으로 셋팅(비과세수당은 해당 시 작성)
◦ 국민연금은 매월 20-23일 사이에 이장현 주임 - ‘고지금액’ 확인 요청 후 고지금액으로 수정하여 입력
◦ 국민연금 고지급액 = A과제+B과제+C과제+D과제의 국민연금의 합으로, 비율에 맞게 적절히 분배(별도 기준 없음, 자유롭게)
◦ 보수지급내역서 첨부 시, 참여하는 모든 사업의 보수를 기재하며 청구하는 과제의 보수내역 강조 표시하여 첨부
◦ 소득세, 지방소득세는 시스템 청구액 입력 시, 공제내역에서 확인 후 보수지급내역서에 입력(39-40p 참조)
◦ 부양가족이 있을 경우 ‘근로소득 간이세액표’ 검색하여, 소득구간에 적용되는 근로소득세를 보수지급내역서∙시스템에 입력

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시스템 공통사항

③ 월 인건비 = 보수지급내역서의 (기본급 + 비과세 + 기관부담금 + 퇴직적립금)
④ 퇴직금은 1년 이상 계속 근로한 근로자에게 지급 가능하며, 재직 기간이 1년 미만일 경우 계상하지 않음
⑤ 보수지급내역서의 퇴직적립금은 12개월 기준으로 자동 입력됨, 실제 참여 개월 수로 수정하여 계산

6. 학술연구용역에 참여하는 근로소득자(산단 전문연구인력)의 보수지급내역서 작성 방법

① 김산단 연구원 인건비- 산출내역서 예산액 확인 = 6개월 3,300,000원
② 월 인건비 계산 – 330만원/6개월 =1개월 550,000원

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7. 연구비시스템 첨부파일

◦ 연구비관리매뉴얼 - ‘연구비 집행 시 구비서류’ 확인 후, 구비서류 모두 준비하여 하나의 PDF로 첨부 후 청구(결의)서와 함께 원본으로 제출

시스템 공통사항

18

시스템 공통사항

8. 청구서 신청 후 서류 제출

◦ 청구(결의)서와 첨부파일 원본 제출 – 산단 과제담당자 또는 입구 앞 서류보관함

9. 청구서 신청 시 비목별 분리 청구

◦ 동일 비목의 청구내역끼리 청구하여야 함

보조원

( X )

( O )

19

10. 첨부파일은 1건의 PDF로 첨부

시스템 공통사항

( O )

( X )

11. 도서구입비 부가증빙 등록 주의사항

12. 검수조서 서명 필수

제출 시 필수 기재

책임연구원

홍 길 동

◦ 도서구입비 청구서 납품장소 선택 : 교수 연구실 X, 연구소 or 학과사무실 or 학과자료실 등 공용공간 ○

◦ 물품, 소모성 물품 청구(결의)서의 '검사검수조서 ’출력물 내용 확인 후 수령일/사용일 기재와 인수자 날인하여 제출

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◦

1) 연구과제 수행 시 선금 수령이 불가능한 경우

2) 선금을 수령하였더라도 연구과제 수행에 반드시

필요한 지출이 있는 경우

3) 기타 부득이한 사유로 선지출이 필요한 경우
4) 5천만원 이내 사업, 계약액의 50%이내 지원 가능

◦

1) 선지원은 산학협력단의 자금 사정에 따라 지급되지

아니할 수 있으며, 선지원 신청 전 산학협력단 과제
담당자에게 신청 가능 여부 필히 확인

2) ‘선지원 신청서‘ 양식을 첨부할 수 있음(선택)
3) 연구기간 내에 모두 소진하여야 함
4) 서류 제출 불필요
5) 대표적요 : '선집행 신청 사유 기재’
6) 금회 선 집행 요청액 : ‘선집행 요청액' 기재

13. 선지원 신청 방법 – 2024년도 변경 사항

◦ (기존) 선지원신청서(양식) 작성 후 산단 제출 → (변경) 연구비시스템 – 선지원 신청서 작성 (연구비관리 > 지출관리 > 선집행신청서 작성)
ㅊ

시스템 공통사항

②

‘선집행 신청 사유’ 기재

‘선집행 요청액’ 기재

* 과제등록 후 신청 가능

③

④

⑤

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Ⅰ. 주요 안내 및 변경 사항

국가연구개발사업

용 역

시스템 공통사항

공 통

1. 보수지급내역서 작성 방법 – 공통

용 역

◦ 기본급 입력 시, 원천징수/기관부담금은 자동으로 셋팅(비과세수당은 해당 시 작성)
◦ 국민연금은 매월 20-23일 사이에 이장현 주임 - ‘고지금액’ 확인 요청 후 고지금액으로 수정하여 입력
◦ 국민연금 고지급액 = A과제+B과제+C과제+D과제의 국민연금의 합으로, 비율에 맞게 적절히 분배(별도 기준 없음, 자유롭게)
◦ 보수지급내역서 첨부 시, 참여하는 모든 사업의 보수를 기재하며 청구하는 과제의 보수내역 강조 표시하여 첨부
◦ 소득세, 지방소득세는 시스템 청구액 입력 시, 공제내역에서 확인 후 보수지급내역서에 입력(39-40p 참조)
◦ 부양가족이 있을 경우 ‘근로소득 간이세액표’ 검색하여, 소득구간에 적용되는 근로소득세를 보수지급내역서∙시스템에 입력

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③ 월 인건비 = 보수지급내역서의 (기본급 + 비과세 + 기관부담금 + 퇴직적립금)
④ 퇴직금은 1년 이상 계속 근로한 근로자에게 지급하는 것으로 재직 기간이 1년 미만일 경우 계상하지 않음
⑤ 보수지급내역서의 퇴직적립금은 12개월 기준으로 자동 입력됨, 실제 참여 개월 수로 수정하여 계산

2. 학술연구용역에 참여하는 근로소득자(산단 전문연구인력)의 보수지급내역서 작성 방법

용 역

① 김산단 연구원 인건비- 산출내역서 예산액 확인 = 6개월 3,300,000원
② 월 인건비 계산 – 330만원/6개월 =1개월 550,000원

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3. 학술연구용역 인건비/연구수당 기준단가(2024) – 2024년도 변경 사항

◦ 2024.1.1일자 계약분부터 2024년 기준단가 적용

용 역

4. 산업체 용역사업 계약서 작성 및 제출 필수 – 2024년도 변경 사항

◦ (기존) 계약서 or 계약서 대체 문서 수취

◦ (변경) 산업체 용역 수행 시, 계약서 필수 작성

◦ 계약 상대자 연락 두절로 대금을 받지 못하는 등 소송을 진행한 사례가 있었으며, 이를 방지하기 위함

5. 세금계산서 발행 요청 시, 계약서 추가 제출 – 2024년도 변경 사항

◦ (기존) 공급받는자 사업자등록증

◦ (변경) 공급받는자 사업자등록증, 계약서

6. USB 제공

◦ 용역 입찰 참가 및 납품 시, USB가 필요한 경우 산학협력단에서 3개까지 지원 가능 – 문의 후 산단 방문하여 수령

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용 역

◦ 참여기간이 1개월 단위로 딱 떨어지지 않을 경우 해당 월의 총 일수 확인 일할 계산

- ex) 김산단 연구원, A과제에 연구보조원 참여, (참여율 30%), 계약기간 : 2024.03.01.-2024.07.13 (4개월 13일/약 4.4개월)

① 4개월 13일(4.4개월) 인건비 : 4,456,000원 + 455,000원 = 4,911,000원

∙ 월급 : 3,713,664원 × 1개월 × 30% = 1,114,000원

∙ 일급 : 7월은 31일까지로 (월급여 ÷ 31) = 35,000원 × 13일 = 455,000원

∙ 4,456,000원(4개월) + 455,000원(13일) = 4,911,000원

∙ 금액과 참여율을 가감하며 예산액에 맞춰 조정

* 천 단위 절사

7. 학술연구용역 인건비 일할 계산 방법

금액과 참여율을 가감하며 조정

26

4개월(B)

용 역

* 천 단위 절사

◦ 참여인력등록요청서 작성 : 김산단 연구원, A과제에 연구보조원 참여, 계약기간 : 2024.03.01.-2024.07.13 (4개월 13일/4.4개월)

7. 학술연구용역 인건비 일할 계산 방법

4개월 참여기간 기재

13일 참여기간 기재

4개월 간의 월지급액 기재

13일 지급액 기재

27

4개월(B)

8. 부가세 환급 – 선금을 받은 사업에 한하여 선금에서만 환급 가능, 잔금은 해당사항 없음

용 역

28

◦ 부가세 환급 청구방법 ① 공급가액 청구 – 원 건의 청구비목 선택(장비비, 재료비, 임차료, 위탁연구개발비 중)

◦ 부가세 환급 청구방법 ② 부가세 청구 – 부가세 비목 선택

용 역

◦ 청구서 1건으로 신청

청구액, 공급가액, 부가세가 자동으로 입력됨

청구액, 공급가액, 부가세가 자동으로 입력됨

* 청구액은 공급가액과 동일, 부가세 = 0원

- 부가세 0원 입력 시, 기입력한 공급가액에 변동이 있음
- 금액 필히 확인할 것

* 청구액은 부가세액과 동일, 공급가액 = 0원

- 공급가액 0원 입력 시, 기입력한 부가세액에 변동이 있음
- 금액 필히 확인할 것

29

Ⅰ. 주요 안내 및 변경 사항

국가연구개발사업

용 역

시스템 공통사항

공 통

1. 회의비 사용기준 개정

◦ 변경사항

- 국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준 일부개정고시안에 따라 2024.11.30.까지 유예, 2024.12.1.부터 시행
- 2024.11.30.까지는 기존과 동일(사전 내부결재 등 불필요)
- 회의비 사용 시, 외부 참석자 필수 참여
- 회의비를 집행하기 위해서는 사전에 내부결재가 완료된 회의에 대해서 계상 가능

◦ 내부결재 등 기안 방법

- 현재 시스템 업체에서 시스템 내 회의비 내부결재 관련 기능을 개발 중이며, 추후 공지 예정(시행일 전 완료될 예정) 
- 사전에 기승인된 내부결재 문서 vs 실제 회의일시, 내용, 참석자 명단이 변경되는 경우 등의 처리 방법 추후 공지
- 회의비 사용기준이 개정되었지만 상세한 기준이 없어 연구현장에 혼란이 많음

< 국가연구개발사업 연구개발비 사용기준 제25조 제4항, 제5항 >

④

.

,

.

⑤

.

, 10

(

)

,

,

,

,

.

국가연구개발사업

31

Ⅱ . 연구비 청구방법

시스템 개요

비목별 청구방법

시스템 공통사항

1. 연구비관리시스템

연구비시스템 구축 및

데이터 이관(19.01~06)

연구비시스템

OPEN(19.06)

「한국전통문화대학교 산학협력단

연구비관리규정」 수립(20.01.01)

「한국전통문화대학교 산학협력단

연구비관리 지침」 개정(20.02.21)

◦

연구비관리규정 및 지침

- 2020년 계약 or 협약 과제부터 적용 (연구비관리매뉴얼 반영 완료)

◦

연구비관리시스템(rERP)

- 연구비는 rERP 필수 사용 (청구 → 결재 → 지출까지 연동)

- 청구서 신청 및 결재 완료 전에는 지출이 불가능

◦

rERP 접속

- 한국전통문화대학교 산학협력단 홈페이지 → 연구비관리시스템 클릭!

- www.nuch.ac.kr/nucheie

연구비시스템

사용자 교육(3~4회)

시스템 개요

33

2. 접속방법

◦ 시스템 접속 : 홈페이지 → 연구비관리시스템 클릭 후 접속

시스템 개요

34

Ⅱ . 연구비 청구방법

시스템 개요

비목별 청구방법

시스템 공통사항

발주부서, 전문기관 기재 (ex. 부여군청, 한국연구재단 등)

계약체결일 또는 협약일 기재

당해년도 연구기간 기재(연차사업일 경우, 연차마다 제출)

계약액 또는 당해년도 연구개발비 기재

시스템 청구자

◦ 산학협력단 홈페이지 커뮤니티 자료실 – 연구비관리매뉴얼 게시글 참고(서류양식.hwp) – 작성 후 산단 과제담당자에게 제출

1. 제출서류

시스템 공통사항

◦ 연구비시스템 사용 전 과제 셋팅을 위해 사전에 제출하는 서류로 ‘붙임 : 공통 / 국연사 / 민간, 소액사업 추가 서류’ 확인 후 해당 서류 모두 제출

36

환경설정 > 기본정보관리 > 위임과제관리

◦ 위임자 지정 완료 후, 과제담당자 계정에서 과제 조회 및 청구 가능

2. 위임자 지정

①

②

③

⑤

⑥

⑦

* 책임연구원’ 계정 로그인

④

시스템 공통사항

37

전자결재 > 위임결의서확인(연구책임자)

3. 연구책임자 결재

①

②

③

⑤

⑥

* 책임연구원’ 계정 로그인

④

⑦

시스템 공통사항

38

4. 메인화면

◦ 메인화면 : 과제진행현황/산단 공지사항(직원일정, 매뉴얼, 기타 공지사항 등) / 지원기관, 지원사업, 과제명, 사업비, 잔여기간 등 확인 가능

시스템 공통사항

39

5. 과제정보

◦ 기본정보 : 과제개요, 과제관리계좌 등 확인 가능

연구비 오집행 반납 시, 지출계좌 확인 후 해당 계좌에 반납

시스템 공통사항

40

6. 청구가능시점

◦ 협약액 : 연구비총액
◦ 입금액 : 금액이 확인되면 청구가능(선금 등 수입결의 완료)
◦ 승인액 : 청구(결의서) 결재 또는 지출 완료 총액

◦ 미승인액 : 청구(결의)서 신청액
◦ 선집행금액 : 금액이 확인되면 청구가능(산단 선지원 수입결의 완료)
◦ 주사용 탭 : 예산, 참여인력, 청구(결의)서, 자금현황, 부가증빙 등

금액 확인이 가능하면 수입결의 완료

산단 선지원 신청 후, 금액 확인이 가능하면 수입결의 완료

시스템 공통사항

41

7. 일반청구 / 카드청구

◦ 일반청구 : 계좌거래, 사비(개인카드) 사용건
◦ 카드청구 :  ‘법인카드(기업은행)’ 사용건

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 or 카드청구

시스템 공통사항

42

8. 청구종류 - 부가증빙

1) 청구서 작성 시, ‘신규등록’ 후 선택

청구종류에 따라 증빙등록 필요

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 or 카드청구

시스템 공통사항

43

2) 청구서 작성 전, 부가증빙 탭에서 등록 후 청구(결의)서 증빙 선택

①

②

③

과제정보 > 부가증빙

8. 청구종류 - 부가증빙

시스템 공통사항

44

◦ 청구종류에 따른 부가증빙

< 회의비 → 회의록 >

< 여비 → 출장명령부 >

과제정보 > 부가증빙

8. 청구종류 - 부가증빙

시스템 공통사항

45

①

②

③

< 도서구매내역 → 도서내역 >

< 물품(일반청구) → 물품(일반청구) 내역 >

◦ 별표는 필수값
◦ 도서 100권 구입 → 100개의 도서 모두 등록
◦ 1회 입력 후 저장 → 1권

과제정보 > 부가증빙

◦ 청구종류에 따른 부가증빙

8. 청구종류 - 부가증빙

시스템 공통사항

46

< 소모성물품 → 구매내역정보 → 구매내역상세정보 >

◦ 청구종류에 따른 부가증빙

과제정보 > 부가증빙

8. 청구종류 - 부가증빙

시스템 공통사항

47

Ⅱ . 연구비 청구방법

시스템 개요

비목별 청구방법

시스템 공통사항

비목별 청구 방법

1. 인건비 / 연구수당(일반용역) - 근로소득

1.  보수지급내역서 작성

2. 인건비 지급 대상 선택 및 필수값 입력

①

②

③

④
⑤

⑥

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 인건비(소득성 경비)

* 인건비 지급 : 매월 25일, 4~5일전 미리 신청

* 별표는 필수값

* 보수지급내역서 : 참여하는 모든 과제의 보수내역을 기재하여 청구

49

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 인건비(소득성 경비)

3-1. 근로소득 공제내역 입력

해당 시 기재

청구액 입력 후, 공제내역(소득세, 지방소득세) 확인 후 보수지급내역서에 기재

1. 인건비 / 연구수당(일반용역) - 근로소득

50

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 인건비(소득성 경비)

3-2. 기관부담금 입력

①
②

③

④

입금처조회 → 참여인력 → 대상자 선택

계좌번호 자동으로 선택됨

* 별표는 필수값

⑤
⑥

⑦

⑦

⑧

⑨

1. 인건비 / 연구수당(일반용역) - 근로소득

51

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 인건비(소득성 경비)

4. 청구내역(정기인건비, 기관부담금 각 1건씩)

5. 기타 – 소득정보

◦ 소득구분

- 근로소득 : 산학협력단 전문연구인력(4대보험 가입자)
- 기타소득 : 교수, 학생, 외부참여연구원, 산학협력단 소속 연구원(해당 시)
- 일용근로자, 사업소득, 퇴직소득 등
- 기관부담금, 퇴직급여충당금 등

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

1. 인건비 / 연구수당(일반용역) - 근로소득

52

비목별 청구 방법

2. 인건비 / 연구수당(일반용역), 학생인건비(국연사) - 기타소득

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 인건비(소득성 경비)

* 인건비 지급 : 매월 25일, 4~5일전 미리 신청

①

②

③

④
⑤

여러명일 경우 내용 입력 /저장 반복 → 신청

국연사

인건비 / 연구수당(일반용역)

* 별표는 필수값

* 기타소득(

76 강연료 등)으로 선택할 것!

53

비목별 청구 방법

3. 전문가활용비, 외부 전문기술 활용비(일반용역)

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 인건비(소득성 경비)

①

②

③
④
⑤

여러명일 경우 내용 입력 /저장 반복
- 증빙서류는 1번 청구건에 첨부(1개의 pdf로 취합)

⑥

⑦

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

* 별표는 필수값

* 기타소득(

76 강연료 등)으로 선택할 것!

54

비목별 청구 방법

4. 전문가활용비, 외부 전문기술 활용비(국연사)

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 인건비(소득성 경비)

①
②
③

④
⑤
⑥
⑦
⑧

⑨

* 

연구비관리매뉴얼 – 자문비 지급 기준 참조

* 기타소득(

76 강연료 등)으로 선택할 것!

55

비목별 청구 방법

4. 전문가활용비, 외부 전문기술 활용비(국연사)

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 인건비(소득성 경비)

①
②
③

④
⑤

여러명일 경우 내용 입력 /저장 반복
- 증빙서류는 1번 청구건에 첨부(1개의 pdf로 취합)

⑥
⑦

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

* 별표는 필수값

⑧

⑨

* 기타소득(

76 강연료 등)으로 선택할 것!

56

비목별 청구 방법

5. 연구시설 장비비 - 일반청구

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 물품(일반청구)

①
②

③

④
⑤
⑥

⑦

*1년 이상 사용이 가능한 물품 또는 기기 등

∨

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

* 별표는 필수값

57

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 물품(일반청구)

*1년 이상 사용이 가능한 물품 또는 기기 등

* 별표는 필수값

산학협력실 ‘이장현’ 선택

분류번호 선택 시

자동입력됨

시스템 게시판 – ‘물품 내용년수 관련 자료’ 참고 후 입력

교수 개인연구실 X, 학과사무실 or 연구실 등 공용공간

5. 연구시설 장비비 - 일반청구

58

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 카드청구 > 물품(카드청구)

*1년 이상 사용이 가능한 물품 또는 기기 등

6. 연구시설 장비비 - 카드청구

일반청구 증빙 등록 방법과 동일

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

* 별표는 필수값

59

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 소모성물품

*1회 또는 1년 이상 사용할 수 없는 소모품

7. 연구재료비 - 일반청구

일반청구 증빙 등록 방법과 동일

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

①
②

③

④

⑤

⑥
⑦

⑧

산학협력실 ‘이장현’ 선택

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

* 별표는 필수값

60

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 소모성물품

*1회 또는 1년 이상 사용할 수 없는 소모품

7. 연구재료비 - 일반청구

* ‘청구종류 – 소모성물품’은 품목별로 등록할 필요 없음

ex) ‘마킹지퍼백 외 9건’ 등과 같이 일괄로 등록해도 무관함

* 별표는 필수값

61

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 카드청구 > 소모성물품

*1회 또는 1년 이상 사용할 수 없는 소모품

8. 연구재료비 - 카드청구

일반청구 증빙 등록 방법과 동일

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

* 별표는 필수값

62

비목별 청구 방법

과제정보 > 부가증빙 > 여비(국내) > 출장명령부 등록

①

②

③

9. 국내여비 - 부가증빙(출장명령부)

* 출장 전 필히 ‘출장명령부’ 등록 = 출장신청서와 같음
* 출장 중, 사고발생 시 ‘출장명령부’가 증빙이 될 수 있음(출장 관련 사고인지, 개인 사유로 인한 이동 중 사고인지 파악할 수 있는 근거가 됨)

63

비목별 청구 방법

과제정보 > 부가증빙 > 여비(국내) > 출장명령부 등록

9. 국내여비 - 부가증빙(출장명령부)

* 등급기준 선택 유의

* 별표는 필수값

* 국내(관내)

- 교통비∙식비 X
- 일비만 정액지급

∙ 4

시간 이상 2만원

∙ 4

시간 미만 1만원

64

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 여비(국내)

10. 국내여비

* 별표는 필수값

출장 전 등록한 출장명령부 선택

①
②

③

④

⑤

⑥

⑦
⑧

다음페이지 참고

65

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 여비(국내)

10. 국내여비

①

②

③

오피넷 이동
- 출장시작일 유가 적용
- 소수점까지 모두 기재

네이버지도 이동
- 여행거리(km) 확인

* 톨비 : 하이패스 영수증 첨부
* 주차료 : 주차료 청구 시, 주차 영수증 첨부

- 당일 출장 : 주차료 30,000원 결재 시, 5000원 청구 및 지급 가능(1일당 일비 25,000원)
- 2박 3일 출장 : 주차료 30,000원 결재 시, 청구 및 지급 불가(일비 75,000원)

66

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 여비(국내)

10. 국내여비

< 연구비관리매뉴얼 – 국내여비 / 식비 계상 기준 >

◦ 식비는 1일당 25,000원을 정액으로 지급한다.
◦ 출장지에서 식사를 제공받는 경우 / 회의비를 사용하는 경우, 해당 식대를 차감하고 청구한다.

예) 출장 중 중식을 제공 받는 경우

: 3일 9식 중 7식 제외 - 식비 입력 시 ‘감액수’에 차감 횟수 입력

< 연구비관리매뉴얼 – 국내여비 / 일비 계상 기준 >

◦ 출장기간동안 출장지에서 소요되는 교통비, 통신비 등 각종 비용 충당을 위한 여비

※ 일비가 지급되기 때문에 주차료, 택시비, 시내교통비 등은 별도 청구 불가

◦ 일비는 1일당 25,000원을 정액으로 지급한다. 
◦ 렌트카, 관용차량 이용 시 일비는 반액(12,500원)으로 지급한다.

67

비목별 청구 방법

과제정보 > 부가증빙 > 여비(국외) > 출장명령부 등록

11. 국외여비 – 부가증빙(출장명령부)

* 별표는 필수값

환율기준일자 = 청구일
[환율기준일자변경] 클릭 후 적용

‘사전청구’ 시 체크 / ‘후청구’ 시 체크해제
할인정액 = 숙박비 실비 상한액 × 숙박일수 × 85%

* 2024 공무원보수 등의 업무지침 [별표1] 여비지급구분표

- 제1호라목 : 대학 및 전문대학의 교수 ∙ 부교수

- 제2호가목 : 조교수 및 연구원 등

68

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 여비(국외)

12. 국외여비

* 별표는 필수값

①
②

③

④

⑤

⑥

출장 전 등록한 출장명령부 선택

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

136

69

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 여비(국외)

12. 국외여비

1. 차교수 - 숙박비 할인정액적용(사전청구)

2. 차교수 - 숙박비 정액 미적용(후청구) * 숙박비 영수증 및 정산서 첨부 후 제출

70

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 도서(일반청구)

13. 문헌구입비 - 일반청구

①
②

③

④

⑤
⑥
⑦

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

* 필수값 모두 입력 → 저장

(권별 입력)

⑧

교수 개인 연구실 X, 공용공간 입력 및 비치

* 별표는 필수값

71

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 도서(카드청구)

14. 문헌구입비 - 카드청구

일반청구 증빙 등록 방법과 동일

* 카드탭 → 카드사용내역 선택
→  청구방법은 일반청구와 동일

* 별표는 필수값

72

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 카드청구 > 회의비

15. 회의비

비고/휴일집행사유 : 회의일자가 휴일일 때 ‘휴일 집행사유’ 필수 입력

1건의 회의에 2회 이상 카드로 결제한 경우, 카드 사용 총액 입력

내부참석자 : 본교 소속 교수, 직원, 학생 등

외부참석자 : 외부기관 참석자

①

②

③

④

* 별표는 필수값

73

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 카드청구 > 회의비

①

②

③

④

⑤

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

신규등록 or 부가증빙에서 기등록한 회의록 불러오기

* 별표는 필수값

15. 회의비

74

비목별 청구 방법

16. 연구수당 - 공통(국연사) 

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

과제정보 > 청구(결의)서 > 인건비(소득성경비) > 연구수당(혁신법) 

①
②
③

④

⑤

⑥

⑦

* 별표는 필수값

75

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 인건비(소득성경비) > 연구수당(혁신법) 

①

②

③

* 별표는 필수값

* 과제시작일 ~ 지출일

16. 연구수당 - 공통(국연사) 

76

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 인건비(소득성경비) > 연구수당(혁신법) 

* 별표는 필수값

①

②

③

연구수당 평가 대상의 기여도 평가 완료

16. 연구수당 - 공통(국연사) 

77

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 인건비(소득성경비) > 연구수당(혁신법) 

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

* 저장 후 입력된 내역 확인
* 기타소득자는 본 단계에서 마무리

* 별표는 필수값

16. 연구수당 - 공통(국연사) 

78

비목별 청구 방법

* 별표는 필수값

과제정보 > 청구(결의)서 > 인건비(소득성경비) > 연구수당(혁신법) 

* 근로소득
보수지급내역서 기관부담금 확인 및 입력
(국민연금 = 0원)

* ‘아니오’ 기본셋팅 → ‘예’로 선택

17. 연구수당 - 근로소득(국연사) 

◦ 평가내역 작성은 공통의 기타소득자와 동일하게 작성

79

비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 인건비(소득성경비) > 연구수당(혁신법) 

일반청구 증빙 등록 방법과 동일

* 기관부담금 외 근로소득은 해당 청구내역 선택 후 급여청구 방법과 동일하게 공제내역 입력, 국민연금 0원 유의하여 작성

17. 연구수당 - 근로소득(국연사) 

80

비목별 청구 방법

18. 퇴직금

과제정보 > 청구(결의)서 > 인건비(소득성경비) > 퇴직충당금(내부입금)

①

②

③

④
⑤

⑥

⑦

* 별표는 필수값

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

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비목별 청구 방법

과제정보 > 청구(결의)서 > 일반청구 > 청구종류 선택

19. 사비(연구비카드 미사용) 청구

비목에 맞는 청구종류(증빙) 선택, 해당 없을 경우 ‘기타’ 선택

* 필수값 모두 입력 → 저장

→ 증빙서류첨부 → 신청

①
②

③

④
⑤
⑥

⑦

참여인력 중, 개인카드 사용자 선택

* 연구비 집행은 계좌이체 또는 연구비카드 사용을 원칙으로 한다.
* 연구비카드 사용이 불가능한 경우, ‘연구비카드 미사용 사유서’를 추가로 첨부한다. (여비 제외)
* 계좌이체 or 현금을 사용했을 경우, ‘지출증빙용 현금영수증(308-82-08289)’을 첨부한다(필수).

청구 비목에 따른 증빙서류 첨부

* 별표는 필수값

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비목별 청구 방법

20. 연구비 반납

대표적요 = 반납사유 기재

과제정보 > 청구(결의)서 > 반납요구 > 반납요구서 작성

* 반납구분 선택 : 전액 or 부분 반납
* 인건비 부분 반납 :  반납금액, 소득세, 지방소득세 반납액 필수 입력 필요

* 별표는 필수값

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