연구비 관리 매뉴얼

본 연구비 관리 매뉴얼은 현재 우리 대학교 산학협력단이 수행하는 「국가연구개발혁신법」에 따른 국가연구개발사업과 국가･지자체 용역사업 및 산업체 용역사업의 연구비 관리에 관한 세부 사항을 다루고 있습니다. 관련 법령 또는 전문기관의 규정이 개정될 경우, 해당 법령 또는 규정을 확인하시어 연구비를 집행하여 주시기 바랍니다.

목 차

Ⅰ. 일반사항

연번

요청사항

기재・주의사항

1

공문발송 요청

(착수계 or 완료계 등)

· 수신처(소속기관 부서장), 수신자, 제목, 내용 등 작성

· 발송방법(전자발송 or PDF 시행문 E-mail 발송) 여부 필히 기재

2

선금 or 대금 청구

· 연구과제명, 계약기간, 계약금액, 청구금액 등 주의하여 작성

3

세금계산서 발행 요청

(산업체 용역사업)

· 청구금액, 기청구금액(기존에 청구된 금액) 확인 후 작성

4

거래내역 or 입금확인 요청

· 거래내역 : 지원기관, 연구과제명, 책임연구원, 조회기간 명시

· 입금확인요청 : 기 작성한 ‘세금계산서 발행 요청서’ 첨부

5

견적서 직인요청

or 재직/경력/연구실적증명서

· 수령 방법(이메일 송부 or 직접수령) 여부 필히 기재

· 연구실적증명서 : 연구기간, 연구명, 연구금액, 직위 등 확인 후 작성

Ⅱ. 연구비 공통사항

공

급

받

는

자

사업자 등록번호

308-82-08289

상호(법인명)

한국전통문화대학교 산학협력단

대표자

이 기 성

사업장 주소

충남 부여군 규암면 백제문로 367

업 태

학교

종 목

산학협력

Ⅲ. 연구비 중앙관리

1. 과제등록요청서 일체 제출

➜

2. 과제등록 및 수입결의

➜

3. 위임자지정

➜

4. 연구비청구 및 청구서 제출

➜

5. 책임연구원 확인

➜

연구책임자→

산학협력단

산학협력단

연구책임자→

과제위임자

연구책임자→

산학협력단

연구책임자

・양식: 산학협력단

홈페이지 - 자료실

・예산 ・ 참여인력 등록

・연구비 계좌입금 확인 후 연구비카드 발급

・연구비관리시스템에서 위임자 지정

・연구비 청구 후

즉시 청구서 제출

・위임결의서 확인

6. 청구서 검토

➜

(반송)

➜

7. 결재

➜

8. 집행

➜

9. 세무처리

산학협력단

산학협력단→

연구책임자

산학협력단 결재라인(3단계)

산학협력단

산학협력단

・청구서에 오류 有

(4번부터 다시)

・과제담당자→팀장

→단장

・결재 완료 후 연구비 지출

・부가세 및 원천세 신고

비목

적용범위

구비서류

인건비

전임연구원

- 보수지급내역서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력(산학협동연구교수, 전임연구원 등 근로소득자)일 경우

- 기타소득 원천징수 요청서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력이 기타소득으로 지급을 원할 경우

그 외

- 별도 제출 서류 없음

학생인건비

학생연구자

- 별도 제출 서류 없음

연구시설・장비비

단일품목

1,000만원 미만

(VAT포함)

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

*카드 영수증에 목록이 보이는 경우 견적서/거래명세서 제출 제외

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

<계좌이체 시>

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

단일품목

1.000만원 이상

(VAT포함)

- 계약서 or 승낙사항

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

- 비교견적서

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*3,000만원 이상 연구장비의 경우 ZEUS 등록 확인 서류 별도 첨부

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

단일품목

2,200만원 이상

(VAT포함)

- 경쟁입찰 준비서류

*별도 문의

연구

재료비

구매총액

500만원 미만

(VAT포함)

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

*카드 영수증에 목록이 보이는 경우 견적서/거래명세서 제출 제외

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

<계좌이체 시>

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

구매총액

500만원 이상

(VAT포함)

- 계약서 or 승낙사항

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진, 용도설명서

- 비교견적서

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

비목

적용범위

구비서류

위탁연구

개발비

단일품목

1,000만원 미만

(VAT포함)

- 계약서 or 승낙사항

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서

- 사업자등록증, 통장사본

- 결과보고서(완료계)

단일품목

1,000만원 이상

(VAT포함)

- 계약서 or 승낙사항

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서

- 비교견적서

- 사업자등록증, 통장사본

- 결과보고서(완료계)

단일품목

2,200만원 이상

(VAT포함)

- 경쟁입찰 준비서류

*별도 문의

연구수당

국가연구개발사업

- 연구수당평가서(연구비관리시스템 출력물 대체)

- 보수지급내역서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력(산학협동연구교수, 전임연구원 등 근로소득자)일 경우

국가・지자체

・산업체용역사업

- 보수지급내역서 ⇒ 산단 소속 전문연구인력(산학협동연구교수, 전임연구원 등 근로소득자)일 경우

연

구

활

동

비

국외여비

출장 전

- 출장신청 서류

・ (전임교원) 공무(외)국외여행허가통보 공문

・ (그외) 출장신청서

・ (공통) 국외여행계획서

- 교통비 영수증

・ (국외운임) E-ticket or 항공권 구매 영수증 or 항공권 인보이스

출장 후

- 국외여행보고서(사진 필수첨부)

- 기타 출장 증명서류

・ 여권 및 비자 사본(ID 및 입출국날인부분) or 출입국사실증명서

・ 학회 참가시 팜플렛, 안내문 등 학회 프로그램 관련 내역 첨부

- 교통비 영수증

・ (국내운임) 국내여비 운임 관련 영수증 참고

・ (국외운임) 항공권 영수증(원본), 국외 교통비 영수증(기차, 버스 등)

- 기타 숙박비 영수증 및 정산서(할인정액 미적용 시)

국내여비

관외

- 출장신청서(연구비관리시스템 출력물 대체)

- 교통비 영수증

・ (대중교통) : 기차/버스 승차권, 항공권, 승선표

・ (자 동 차) : 고속도로 통행영수증, 주유영수증(출장지에서 주유)

여행거리증빙, 유가증빙

- 숙박비 영수증

관내

- 관내출장명령부(4시간 이상 시 별도 증빙 첨부 - 사진 및 영수증)

전문가활용비

(자문비, 강사료, 원고료 등)

- 전문가활용내역서 또는 자문내역서

- 전문가이력서(개인이력 또는 명함)

- 원고료/번역료/통역료/속기료 산출내역서 ⇒ 해당 시

비목

적용범위

구비서류

연

구

활

동

비

세미나개최비

- 세미나 개최계획서

- 세미나 정산내역서

- 세미나 개최 증빙서류(리플렛, 세미나 현장 사진, 참석자 서명부)

학회참가(등록)비

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 학회 참가(등록) 영수증

*팜플렛, 안내문 등 교육훈련 및 학회 프로그램 관련 내역 첨부

<계좌이체 시>

- 학회 참가(등록) 영수증

세금계산서/계산서

- 사업자등록증(고유번호증), 통장사본

*팜플렛, 안내문 등 교육훈련 및 학회 프로그램 관련 내역 첨부

공공요금・제세공과금・우편요금 등 수수료

- 납부고지서 ⇒ 해당 시

- 영수증

연구실운영비,

소프트웨어 활용비, 문헌구입비,

인쇄・복사・인화비 등

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진

*카드 영수증에 목록이 보이는 경우 견적서/거래명세서 제출 제외

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

- 소프트웨어 라이센스 최소기간 증빙서류 ⇒ 소프트웨어 관련 비목만 해당

용도설명서 ⇒ 클라우드컴퓨팅 서비스 이용료, 소프트웨어 관련 비목, 연구실운영비(사무용품비 제외)만 해당

<계좌이체 시>

- 계약서 or 승낙사항 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 세금계산서/계산서/현금영수증(지출증빙용, 사업자등록번호 308-82-08289)

- 견적서, 거래명세서, 검사・검수조서(연구비관리시스템 출력물 대체), 사진

- 비교견적서 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 사업자등록증, 통장사본

*검사・검수조서에 반드시 물품수령일/검사검수완료일/사용일, 인수자 서명 또는 날인

*물품 수령 완료 후, 검수사진 추후 별도 제출 가능(인쇄본 1부, PDF파일 1부)

- 소프트웨어 라이센스 최소기간 증빙서류 ⇒ 소프트웨어 관련 비목만 해당

용도설명서 ⇒ 클라우드컴퓨팅 서비스 이용료, 소프트웨어 관련 비목, 연구실운영비(사무용품비 제외)만 해당

회 의 비

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 참석자 서명부 ⇒ 국가・지자체・산업체용역사업 중 30만원 미만 집행 시 제외

- 회의비집행계획서

- 회의비사전신청서(연구비관리시스템 출력물 대체)

논문게재료

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCIE 여부, 게재년월일, 권호, 저자명, 시작/끝페이지가 표시된 관련 서류

<계좌이체 시>

세금계산서/계산서

사업자등록증(고유번호증), 통장사본

- 논문명, 학술지명칭, 발행국가, SCIE 여부, 게재년월일, 권호, 저자명, 시작/끝페이지가 표시된 서류

비목

적용범위

구비서류

연

구

활

동

비

외부 전문 기술 활용비

(분석비, 원고료, 번역료, 통역료, 속기료 등)

업체

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서

- 결과물(분석보고서, 번역/통역 결과물 등)

<계좌이체 시>

- 계약서 or 승낙사항 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서

- 비교견적서 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 사업자등록증, 통장사본

- 결과물(분석보고서, 번역/통역 결과물 등)

개인

- 전문가활용내역서

- 전문가이력서(개인이력 또는 명함)

- 원고료/번역료/통역료/속기료 산출내역서 ⇒ 해당 시

임차료

<연구비카드 사용 시>

- 영수증 or 카드매출전표

- 견적서, 거래명세서

<계좌이체 시>

- 계약서 or 승낙사항 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 세금계산서/계산서

- 견적서, 거래명세서

- 비교견적서 ⇒ 300만원 이상일 경우

- 사업자등록증, 통장사본

Ⅳ. 국가연구개발 사업

비목

세목

세세목

사용용도

직

접

비

인건비

- 연구개발과제 수행에 참여하는 연구자의 인건비

(4대보험 본인부담금・기관부담금, 퇴직급여충담금 포함)

- 비영리기관 연구부서에 소속된 연구근접지원인력의 인건비

(4대보험 본인부담금・기관부담금, 퇴직급여충담금 포함)

학생인건비

- 연구개발과제에 참여하는 학생연구자의 인건비

연구

시설

・장비비

연구시설・장비 구입·설치비

- 연구개발과제 수행에 필요한 연구시설・장비의 구입・설치비, 관련 부대비용 또는 성능 향상비

연구시설・장비 임차비

- 연구개발과제 수행에 필요한 연구시설・장비의 임차비

연구시설・장비 운영・유지비

- 유지・보수비, 운영비 또는 이전 설치비(연구시설・장비를 다른 기관으로부터 이전받거나 같은 기관 내의 공동활용시설로 이전・설치하는 비용 포함)

연구인프라 조성비

- 연구인프라 조성을 목적으로 하는 국가연구개발사업의 연구인프라 부지・시설의 매입・임차조성비, 설계・건축・감리비 또는 장비 구입・설비비(연구개발과제의 목표 달성을 위하여 기획, 설계, 건설, 완공 후 운영 등 추진과정의 전부 또는 일부에 대하여 자문 또는 관리를 수행하는 종합사업관리 추진 비용 포함)

연구

재료비

연구재료 구입비

- 시약・재료 구입비 및 관련 부대비용

연구개발과제 관리비

- 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 관리시스템의 운영비

연구재료 제작비

- 시험제품・시험설비 제작(자체제작과 외부제작을 모두 포함)비용

연구

활동비

지식재산 창출 활동비

- 기술・특허・표준 정보 조사・분석, 원천・핵심특허 확보전략 수립 등 지식재산 창출 활동에 필요한 비용

외부 전문기술 활용비

- 기술도입비, 전문가활용비(원고료, 강사료, 자문료 등 포함), 연구개발서비스 활용비(시험・분석비 검사료) 등 외부 전문기술활용을 위하여 필요한 비용

회의비

- 회의장 임차료, 속기료, 통역료, 또는 회의비 등 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 회의・세미나 개최 비용

출장비

- 연구개발과제 수행을 위한 국내・외 출장 비용

소프트웨어 활용비

- 연구개발과제 수행을 위한 소프트웨어의 구입・설치・임차・사용대차 비용 또는 데이터베이스・네트워크 이용료

연구실운영비

- 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 사무용 기기 및 사무용 소프트웨어의 구입・설치・임차・사용대차 비용, 사무용품비, 연구실 운영에 필요한 소모성 비용 또는 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기・비품의 구입・유지 비용

연구인력 지원비

- 연구개발과제 수행과 직접 관련된 교육・훈련 비용, 학회・세미나 참가비 또는 연구개발과제 수행을 위하여 지출된 야근(특근)식대

해외 연구자 유치 지원비

- 외국에 소재한 정부・기관・단체에 소속된 연구자 등 연구개발과제 관련 전문성을 갖춘 연구자에게 지급하는 장려금, 체재비 등 해외 연구자의 국내 유치에 필요한 비용

종합사업관리비

- 연구인프라 조성을 목적으로 하는 사업의 목표 달성을 위한 기획・조정 또는 추진과정에 대한 자문이나 관리 비용

클라우드컴퓨팅서비스 이용료

- 연구개발과제 수행을 위한 클라우드컴퓨팅서비스 이용료

그 밖의 비용

- 문헌구입비, 논문 게재료, 인쇄・복사・인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료*, 공공요금, 일용직 활용비 등 연구개발과제와 직접 관련 있는 그 밖의 비용

*수수료: 환전, 통관, 신문공고, 위탁정산, 환차손 등에 따라 발생하는 실 소요비용

연구수당

- 연구개발과제 수행에 참여하는 연구책임자 및 연구자(학생연구자를 포함)를 대상으로 지급하는 장려금

보안수당

「국가연구개발혁신법 시행령」 제45조(연구개발과제에 대한 보완과제의 분류에 따른 보안과제 수행에 참여하는 연구책임자 및 연구자(학생연구자 포함)를 대상으로 지급하는 장려금

위탁연구개발비

- 주관연구개발기관이 연구개발과제의 일부를 위탁할 때 위탁연구개발기관에 지급하는 비용

간 접 비

- 연구개발에 소요되는 연구지원인력 인건비・연구지원비・성과활용지원비

구 분

내 용

인건비

・ 연구개발과제 수행에 참여하는 연구자의 인건비

- 참여연구자가 해당 연구개발과제 수행에 참여하는 동안 해당 참여연구자에게 지급하는 급여

(4대보험의 본인부담금을 포함)

- 참여자가 해당 연구개발과제 수행에 참여하는 동안 참여연구자에 대한 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금

연구근접지원인력 인건비

・ 연구수행기관의 연구부서에 소속되어 해당 연구개발과제에 참여하는 연구근접지원인력에게 지급하는 인건비

구 분

관련 법령 및 규정

연구참여자가 연구개발기관에 소속된 경우

・ 「근로기준법」 등 관련 법령과 해당 연구개발기관의 인사규정, 취업규칙 등 자체 규정

연구참여자가 연구개발기관에 소속되지 않은 경우

・ 타 기관・단체에 소속된 경우

- 「근로기준법」 등 관련 법령과 참여연구자의 소속 기관・단체의 인사규정, 취업규칙 등 자체 규정

・ 타 기관・단체에 소속되지 않은 경우

- 참여연구자가 연구개발과제를 수행하는 연구개발기관과 체결한 연구참여계약서에 명시된 기준

연구근접

지원인력인건비

・ 「근로기준법」 등 관련 법령과 해당 연구개발기관의 인사규정, 취업규칙 등 자체 규정

구 분

현금 계상 가능 여부

가능

・ 참여연구자 및 연구근접지원인력

・ 「고등교육법」 제14조 제2항에 따른 교원 중 직장가입자가 아닌 강사

・ 「고등교육법」 제17조 제1항에 따른 명예교원・겸임교원・초빙교원 등(직장가입자도 포함)

불가능

・ 「고등교육법」 제14조 제2항에 따른 교원 중 총장, 학장, 교수・부교수・조교수, 「국민건강보험법」 제6조 제2항 본문에 따른 직장가입자인 강사

・ 국가 또는 지방자치단체가 직접 설치하여 운영하는 연구개발기관에 소속된 공무원

구분

학사과정

석사과정

박사과정

월 인건비

1,300,000원

2,200,000원

3,000,000원

계약방법

단일품목 구매 총액(부가가치세 포함)

비고

자체 수의계약

(연구책임자 구매)

300만원 미만

연구비카드 사용 가능

300만원 이상 ~ 1,000만원 미만

연구비카드 사용 불가

1,000만원 이상 ~ 2,200만원 미만

연구비카드 사용 불가

계약서 or 승낙사항, 비교견적서 필수

경쟁입찰(조달청)

2,200만원 이상

관련 서류 및 절차 별도 문의

계약방법

단일품목 구매 총액(부가가치세 포함)

비고

자체 수의계약

(연구책임자 구매)

300만원 미만

연구비카드 사용 가능

300만원 이상 ~ 500만원 미만

연구비카드 사용 불가

500만원 이상 ~ 2,200만원 미만

연구비카드 사용 불가

계약서 or 승낙사항, 비교견적서 필수

경쟁입찰(조달청)

2,200만원 이상

관련 서류 및 절차 별도 문의

계약방법

단일품목 구매 총액(부가가치세 포함)

비고

자체 수의계약

(연구책임자 구매)

300만원 미만

연구비카드 사용 가능

300만원 이상 ~ 2,200만원 미만

연구비카드 사용 불가

계약서 or 승낙사항, 비교견적서 필수

경쟁입찰(조달청)

2,200만원 이상

관련 서류 및 절차 별도 문의

세세목

계상(집행)기준

외

부

전

문

기

술

활

용

비

공통

ㅇ 외부 전문기술 활용비(현물 포함)를 직접비(현물 포함) 협약금액의 40% 범위 내에서 사용해야함

전

문

가

활

용

비

ㅇ 기술도입비

- 기술・특허・표준정보 조사・분석, 원천・핵심특허 확보전략 수립 등 지식재산 창출 활동에 필요한 경비

ㅇ 연구개발서비스 활용비

- 연구과제와 직접 관련된 시험・분석・검사, 임상시험, 기술정보수집 등에 실제 필요한 경비

ㅇ 전문가활용비

- 연구개발과제 참여연구자*및 참여연구자와 동일한 부서(최소단위 부서**)에 소속된 자가 아닌 관련 분야의 국내・외 전문가에 대한 초청 항공료, 체재비, 자문료, 회의수당, 강사료, 원고료, 통역료, 번역료 등으로 지원되는 경비

*참여연구자: 연구개발과제를 수행하는 주관・공동・위탁연구개발기관의 참여하는 연구자를 포함

**최소단위 연구부서: 대학의 경우 연구실 단위를 말함

① 강사료

세세목

계상(집행)기준

외

부

전

문

기

술

활

용

비

전

문

가

활

용

비

② 자문료 및 회의수당

※ 해외 전문가의 경우 기준액의 2배 이내에서 지급 가능

※ 「부정청탁 및 금품 등 수수의 금지에 관한 법률」 적용 대상자는 외부강의 사례금 상한액을 초과할 수 없음

③ 원고료

④ 번역료(번역결과물을 기준으로 함)

- 한국어, 일어, 중국어 : 띄어쓰기 포함 800자

- 외국어 : 230words 기준

- 외국어→외국어 번역의 경우 2중 번역 단가 합계 이하의 금액으로 책정

⑤ 통역료

⑥ 속기료

회의비

ㅇ 회의비

- 해당 연구개발기관에 소속된 자*만 참여하는 회의비 중 식비 계상 불가

*동일법인 내 속한 사업장이며, 참여연구자가 별도로 구분된 법인에 소속되더라도 연구개발기관에 겸직한 경우 포함

- 사전에 내부결재(연구비관리시스템 회의사전신청서)가 완료된 회의에 한하여 집행 가능

- 회의장 임차료는 회의비 식대와 별도 계상 가능

ㅇ 세미나개최비

- 세미나 개최목적, 일정, 참석예정인원, 소요예산 등이 포함된 세미나개최계획서를 사전에 제출한다.

- 소요예산은 실제 소요되는 경비로 편성(지원기관의 지침, 사회통념상 금액을 벗어날 수 없음)

세세목

계상(집행)기준

출

장

비

공통

ㅇ 여비는 「공무원 여비 규정」을 준용한다.

ㅇ 여비는 증빙을 갖춰 실비 혹은 정액으로 정산하거나 다음과 같이 계산할 수 있다.

ㅇ 지급되는 여비 항목 : 교통비, 숙박비, 식비, 일비

ㅇ 여비의 구분

ㅇ 출장비는 참여자연구자 이외에는 지급이 불가능하며, 관련 증빙서류는 모두 갖추어야 한다.

ㅇ 출장비는 연구비카드 사용을 자제하고 개인카드 사용 후 각 세목별 계상 기준에 맞추어 지급한다.

국외여비

ㅇ 국외여비는 출장계획서 및 출장결과보고서를 갖추어야 한다.

ㅇ 기내 숙박 및 기내식 포함 시 해당분(식비, 숙박비)을 감액해야 한다.

국내여비

(관내출장)

ㅇ 근무지내 국내출장이란, 같은 시(특별시, 광역시 및 특별자치시를 포함)・군 및 섬(제주도 제외) 안에서의 출장이나 여행거리(왕복거리 기준)가 12km 미만인 출장을 말한다.

ㅇ 출장 시 그 거리가 12km를 넘더라도 동일한 시・군 및 섬 안에서의 출장인 경우 근무지내 출장에 해당된다.

국

내

여

비

⁀

관

외

출

장

‿

숙

박

비

ㅇ 숙박비는 국내숙박비 지급기준(상한액)에 따라 실비로 지급한다.

ㅇ 다만, 출장기간이 2일 이상인 경우 상한액 내 실비는 출장기간 전체 숙박비의 총액한도를 기준으로 계산한다.

<국내숙박비 지급기준>

- 증빙서류 : 숙박비 영수증

※부득이하게 출장 전일 이동하는 경우 숙박비를 지급할 수 있다.

식 비

ㅇ 식비는 1일당 25,000원을 정액으로 지급한다.

ㅇ 출장지에서 식사를 제공받는 경우 / 회의비를 사용하는 경우, 해당 식비를 차감하고 청구한다.

예) 1일 출장 중 중식을 제공 받는 경우

: 25,000 ÷ 3 = 8,333원, 중식비 8,340원 감액

: 25,000 - 8,340 = 16,660원 청구

일 비

ㅇ 출장기간동안 출장지에서 소요되는 교통비, 통신비 등 각종 비용 충당을 위한 여비

※ 일비가 지급되기 때문에 주차료, 택시비, 시내교통비 등은 별도 청구 불가

ㅇ 일비는 1일당 25,000원을 정액으로 지급한다.

ㅇ 렌트카, 관용차량 이용 시 일비는 반액(12,500원)으로 지급한다.

세목

계상(집행)기준

출

장

비

국

내

여

비

⁀

관

외

출

장

‿

교

통

비

ㅇ (대중교통)

- 대중교통(기차/버스/항공/선박)을 이용한 실비로 지급한다.(부교수 이상 기차 특실 가능)

※ 택시비 청구불가 : 부득이하게 택시이용 시 시외간 이동에 한하여 청구가능(이동사유를 필히 명시)

ㅇ (자동차) : ①, ② 방법 중 택1

① <교통비 정액지급표>에 맞춰서 지급한다.

- 증빙서류 : 출장지에서 사용한 영수증

② <연료비 지급기준>에 맞추어 지급한다.

- 연료비 지급기준 = 여행거리(km)* × 유가** ÷ 연비(전비)***

*여행거리(km) : 출발지와 출장지간 거리(경유지가 있는 경우 경유지를 포함하여 계산)

※ 실제 출발지를 기준으로 하되, 출발지 기준이 모호한 경우 주근무지를 출발지로 적용할 수 있다.

**유가 : 한국석유공사 유가정보서비스(www.opinet.co.kr)에 고시된 출장시작일의 유가를 적용

(휘발유 차량은 보통휘발유, 경유 차량은 자동차용 경유, LPG차량은 자동차용 부탄)

: 환경부 무공해차 통합 누리집 충전요금 등을 적용

***연비(전비)

- 통행료 및 주차료 : 해당 영수증을 제출하는 경우 영수증에 나타나는 금액

- 증빙서류 : 여행거리증빙, 유가증빙, 고속도로 통행영수증, 출장지 주유영수증

※ 주차료 : 일비 범위 초과 시 그 차액 지급

※ 렌 트 : 렌트비는 연구비 카드 사용 가능(SOCAR, 그린카 등 카쉐어링 서비스 이용 제외)

※ 주유비, 통행료, 대중교통 요금 : 개인카드 사용 후 청구

※ 부득이하게 출장 전일 이동하는 경우 교통비를 지급할 수 있다.

소프트웨어

활용비

ㅇ 사용 계약을 체결하는 소프트웨어(데이터베이스와 네트워크 포함)는 연구개발과제의 (단계)종료일 2개월 전까지 소프트웨어 활용비를 계상할 수 있다.

※ 연구실운영비의 사무용 기기 및 사무용 소프트웨어의 구입・설치・임차・사용대차 비용은 제외

※ 재난, 재해, 그 밖에 경제・사회적으로 중대한 사유가 발생하여 중앙행정기관의 장이 인정하는 경우,

연구개발과제의 최종(단계)종료일 1개월 전까지 소프트웨어 활용비 계상 가능

ㅇ 소프트웨어 사용계약기간이 연구개발과제의 연구기간을 초과할 때, 해당 소프트웨어 사용계약기간이 최소 단위임을 소명하는 경우에는 사용계약기간에 대한 계약금액 전부로 계상 가능

ㅇ 여러 연구개발과제에서 소프트웨어 활용비를 모아 기관 단위로 통합 구매・관리 가능

또는, 기관 단위 소프트웨어 통합구매를 위하여 연구개발과제별 필요한 비용을 분담 가능

연구인력 지원비

ㅇ 교육・훈련비 및 학회・세미나 참가비

- 참여연구자 및 연구근접지원인력의 해당 연구개발과제와 직접적인 관련이 있는 국내・외 교육훈련비 및 학회・세미나 참가비를 말한다.

ㅇ 학회가입비

- 연구개발과제와 관련된 학회의 경우 연회비(1년) 대상기간이 연구개발기간을 포함한 전・후 기간의 연회비도 인정(※다만, 연회비 사용일은 연구개발기간 내에 포함되어야 함)

ㅇ 야근(특근)식대

- 참여연구자에 한하여 1인당 15,000원 이내에서 집행 가능

그 밖의 비용

ㅇ 논문게재료

- 연구개발비 지원기관 표기 여부와 관계없이 해당 연구개발과제와 직접 관련된 논문게재료는 사용할 수 있다.

세목

계상(집행)기준

연구실운영비

ㅇ 사무용기기 및 사무용 소프트웨어의 구입・설치・임차・사용대차 비용

- 최종(단계)종료 이전 구입이 완료되어 해당 연구에 사용할 수 있는 사무용기기* 및 소프트웨어**의

구입・설치・임차・사용대차 비용을 말하며, 구입한 사무용기기 및 소프트웨어는 자산으로 관리함

*사무용기기: PC, 모니터, 프린터, 복사기 등 범용성 기기

**사무용 소프트웨어: 컴퓨터 구동 프로그램, 사무처리용 소프트웨어, 바이러스백신 등 범용성 소프트웨어

ㅇ 사무용품비 : 연구과제 수행에 제반되는 연구실 운영 관련 사무용 소모품 구입 비용

- 토너 및 카트리지 등 전산소모품 구입 비용

- 문구, 복사용지 등 구입 비용

- 키보드, 마우스, 케이블, 어댑터, 멀티허브, 웹캠, USB, 외장하드, 헤드셋, 포인터 등 사무용 주변기기

및 부품 구입 비용

ㅇ 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기・비품의 구입・유지 비용

- 연구과제 수행에 제반되는 연구실 운영 관련 연구 환경 개선과 유지에 필요한 연구실 기기・비품의 구입・유지, 제반비용

- 냉/난방기기(에어컨, 선풍기, 서큘레이터, 히터 등), 냉장고, 공기청정기, 가습기, 정수기, 책상, 의자,

선반, 실험실용 작업테이블, 책장 서랍장 등 구입 비용

- 임대할 경우 렌탈료, 필터 교체 등 비용

- 폐기물 처리비

ㅇ 연구실 운영에 필요한 소모성 경비

- 연구과제 수행에 제반되는 연구실 운영 관련 소모성 경비

- 종이컵, 일회용접시, 물티슈, 화장지 등 공용물품 및 방역물품 등 구입 비용

※ 기타 세부적인 사항은 「연구실운영비 사용 기준에 관한 예규」에서 확인

특별시 등

경기

전북

경북

서울

19,200

가평

25,200

전주

8,400

경산

27,500

광주

17,400

고양

22,500

고창

13,000

경주

33,200

대구

25,200

과천

18,200

군산

5,800

고령

23,400

대전

7,200

광명

19,200

김제

8,000

구미

20,800

부산

35,000

광주

19,000

남원

14,000

군위

25,600

세종

5,800

구리

20,300

무주

12,600

김천

17,700

울산

37,700

군포

17,200

부안

9,400

문경

22,800

인천

19,900

김포

22,300

순창

15,900

봉화

30,700

인천공항

22,700

남양주

21,000

완주

7,300

상주

19,300

청주공항

10,700

동두천

24,900

익산

6,300

성주

23,000

김포공항

20,900

부천

20,400

임실

11,200

안동

26,300

성남

17,400

장수

13,900

영덕

32,800

강원

수원

15,700

정읍

12,200

영양

32,100

강릉

37,300

시흥시

18,800

진안

11,100

영주

29,600

고성

42,100

안산

17,500

영천

29,500

동해

41,800

안성

12,500

전남

예천

25,400

삼척

42,800

안양

17,700

강진

25,600

울진

38,300

속초

39,600

양주

22,800

고흥

27,400

의성

25,400

양구

33,300

양평

22,400

곡성

16,100

청도

29,600

양양

37,100

여주

21,600

광양

21,900

청송

28,500

영월

27,400

연천

27,700

구례

17,500

칠곡

23,100

원주

23,600

오산

13,600

나주

21,300

포항

33,600

인제

33,300

용인

15,400

담양

18,000

정선

33,200

의왕

17,100

목포

22,100

철원

28,300

의정부

22,200

무안

19,100

춘천

28,000

이천

17,400

보성

24,800

경남

태백

34,600

파주

24,300

순천

21,000

거제

30,700

평창

29,500

평택

11,900

신안

22,200

거창

19,600

홍천

29,700

포천

24,900

여수

23,400

고성

26,700

화천

32,200

하남

19,500

영광

15,500

김해

33,300

횡성

26,500

화성

16,500

영암

23,100

남해

25,900

완도

30,500

밀양

31,900

충북

장성

15,200

사천

24,800

괴산

15,600

충남

장흥

26,900

산청

18,400

단양

25,100

계룡

5,100

진도

27,800

양산

34,700

보은

14,400

공주

3,300

함평

18,300

의령

27,100

영동

14,700

금산

8,000

해남

25,600

진주

23,900

옥천

9,800

논산

2,900

화순

20,000

창녕

27,600

음성

15,700

당진

11,800

창원

30,600

제천

23,600

보령

4,600

천안

10,100

통영

28,500

증평

13,100

서산

13,300

청양

2,800

하동

23,900

진천

11,900

서천

4,300

태안

11,800

함안

27,400

청주

9,500

아산

9,100

홍성

6,200

함양

17,100

충주

20,700

예산

6,200

합천

25,000

*미지급인건비

= 연구개발과제 참여기간동안 연구개발기관이 연구개발비가 아닌 재원으로 해당 참여자에게 지급하는 인건비 × 미지급인건비계상율

**수정인건비

= 인건비(연구근접지원인력인건비 제외) 사용금액(현금 및 현물 포함) + 학생인건비 사용금액 + 미지급인건비총액

계약방법

단일품목 구매 총액(부가가치세 포함)

비고

자체 수의계약

1,000만원 미만

연구비카드 사용 불가

계약서 or 승낙사항 필수

1,000만원 이상 ~ 2,200만원 미만

연구비카드 사용 불가

계약서 or 승낙사항, 비교견적서 필수

경쟁입찰(조달청)

2,200만원 이상

관련 서류 및 절차 별도 문의

Ⅴ. 국가·지자체 용역사업

산학협력단

책임연구원

① 공고

➜

② 입찰

➜

③ 가격/제안서 협상

➜

④ 계약

➜

-나라장터 사업 공고

(www.g2b.go,kr)

-지자체 직접 연락

공고문에 따른 서류준비 ⇒ 관련서류 산단 제출

※입찰 준비 시, 사전에 산학협력단 담당자 확인

입찰 선정 완료 후,

가격/제안서 협상

관련 서류 확인 후,

준비 요청

⇩

관련 서류 제출

⑤ 착수

➜

⑥ 선금 신청 및 청구

➜

⑦ 기성금 신청 및 청구

➜

⑧ 완수

➜

지원기관으로

관련 서류 제출

(착수계 등)

지원기관 사업부서와 논의 후 선금 신청 서류 준비

대부분 생략,

필요에 따라 신청

관련 서류 준비 후,

제출

⇩

⇩

선금 신청 서류 확인 후 발주처로 선금 신청 및 청구

지원기관으로

관련 서류 제출

(완료계 등)

⑨ 완수 확인

⑩ 대금 청구

(선금 정산)

지원기관에서

완수 확인 후,

산학협력단에

대금 청구 요청

대금 청구 및

선금정산서 제출

➜

산학협력단

책임연구원

입찰 참여의사 전달

(입찰공고문 전달)

➜

필요서류 확인

➜

필요서류 준비

(책임연구원/산학협력단)

➜

필요서류 준비 후, 산학협력단으로 제출

➜

서류 검토 후, 입찰 참가

산학협력단

책임연구원

지원기관

계약체결 요청

(지원기관에서 산학협력단으로

계약서(초안) 전송)

계약서(초안)

검토 요청

계약서(초안) 검토 후 계약서 수정

or 계약 체결 요청

계약 체결

(지원기관에서 산학협력단으로

계약체결통보서 전송)

계약 체결 완료

(계약체결통보서 전달)

➜

⇩

➜

⇩

➜

➜

⇩

계약서(초안) 검토

(기간,금액,과업내용)

계약 체결

(계약응답서 전송)

계약 체결 확인

산학협력단

책임연구원

발주처

착수서류 양식 확인

착수서류 작성 후 산학협력단으로 제출

(2부 작성)

착수서류 검토 후 지원기관으로 제출

착수서류 확인

사업 착수

➜

➜

➜

➜

예) 회의비 잔액이 17,520원인데, 20,000원 회의비를 사용하는 경우

: 20,000원을 사용하되, 연구비카드로 17,520원 결제, 2,480원은 개인 결제(권장)

: 20,000원을 사용하되, 개인카드로 20,000원 결제, 17,520원만 청구(연구비카드 미사용 사유서 첨부)

산학협력단

책임연구원

지원기관

선금 지급 가능 여부 확인

(지급률, 서류 양식 등 확인)

선금사용계획서 제출

(가급적 경비 위주 신청 요망)

선금 신청 승인

선금 지급

(선금 입금)

선금 지급

확인 및 알림

(연구비계좌 입금처리)

➜

⇩

➜

⇩

➜

➜

⇩

선금 신청 서류 검토 후, 지원기관에 제출

(공문 및 신청서류)

선금 청구

선금 사용

산학협력단

책임연구원

연구비시스템에서 “선집행신청서” 작성

➜

신청내역 검토 후 지원여부 통보 및 연구비시스템 반영

산학협력단

책임연구원

지원기관

기성 신청 가능 여부 확인

(지급률, 서류 양식 등 확인)

기성금 신청서류 제출

기성 내역 검토 및 기성금 청구 요청

기성금 지급

(기성금 입금)

기성금 지급

확인 및 알림

(연구비계좌 입금처리)

➜

⇩

➜

⇩

➜

➜

⇩

기성금 신청서류 검토 후, 지원기관에 제출

(공문 및 신청서류)

기성금 청구

기성금 사용

산학협력단

책임연구원

연구비관리시스템에서 예산 변경 신청

➜

변경 내역 검토 후 승인

➜

연구비관리시스템에 반영

산학협력단

책임연구원

지원기관

지원기관의 승인 여부 확인

➜

필요서류를

산학협력단으로 제출

➜

지원기관의

승인 요청

(필요한 경우)

➜

변경 승인

(필요한 경우)

➜

연구비관리시스템에 반영

산학협력단

책임연구원

지원기관

완료계 및 최종결과물을

산학협력단으로 제출

(결과물 직접 제출 가능)

완료계 및 최종결과물 제출

검수 완료 및 대금청구 요청

대금 청구

대금 지급

(대금 입금)

대금 지급 알림

➜

➜

⇩

➜

➜

➜

⇩

대금청구 요청

(산학협력단으로 통보)

연구비 청구

작성 유의사항

1. 세목/세세목까지 편성할 것

2. 최종 합계액 산출 후 절사하지 말 것, 각 비목/세목에서 원단위까지 맞출 것

3. 인건비 책정 시, 천 단위 or 만 단위까지 절사 가능

비목

세목

세세목

사용용도

인건비

인건비

연구원/연구보조원/보조원

- 해당 사업에 직접 참여하는 연구참여자에게 지급하는 인건비

(본교 소속 교수 및 교직원, 전문연구인력, 외부 국립대학 교수의 경우, “연구수당”비목에서 지급)

경비

연구

시설

・장비비

연구시설・장비 임차비

- 해당 사업에 사용할 수 있는 연구시설・장비의 임차에 관한 경비와 관련 부대비용 또는 성능 향상비

연구시설・장비 운영・유지비

- 해당 사업에 사용할 수 있는 연구시설・장비의 유지・보수비, 운영비 또는 이전 설치비(연구시설・장비를 다른 기관으로부터 이전받거나 같은 기관 내의 공동활용시설로 이전・설치하는 비용 포함)

연구

재료비

연구재료 구입비

- 시약・재료 구입비 및 관련 부대비용

연구재료 제작비

- 시험제품・시험설비 제작(자체제작과 외부제작을 모두 포함)비용

연구

활동비

외부 전문기술 활용비

- 기술도입비, 전문가활용비(원고료, 강사료, 자문료 등 포함), 연구개발서비스 활용비(시험・분석비 검사료) 등 외부 전문기술활용을 위하여 필요한 비용

회의비

- 회의장 임차료, 속기료, 통역료, 또는 회의비 등 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 회의・세미나 개최 비용

출장비

- 연구개발과제 수행을 위한 국내・외 출장 비용

소프트웨어 활용비

- 연구개발과제 수행을 위한 소프트웨어의 구입・설치・임차・사용대차 비용 또는 데이터베이스・네트워크 이용료

연구인력 지원비

- 연구개발과제 수행과 직접 관련된 교육・훈련 비용, 학회・세미나 참가비

해외 연구자 유치 지원비

- 외국에 소재한 정부・기관・단체에 소속된 연구자 등 연구개발과제 관련 전문성을 갖춘 연구자에게 지급하는 장려금, 체재비 등 해외 연구자의 국내 유치에 필요한 비용

클라우드컴퓨팅서비스 이용료

- 연구개발과제 수행을 위한 클라우드컴퓨팅 서비스 이용료

그 밖의 비용

- 문헌구입비, 인쇄・복사・인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료*, 공공요금, 일용직 활용비 등 연구개발과제와 직접 관련 있는 그 밖의 비용

*수수료: 환전, 통관, 신문공고, 위탁정산, 환차손 등에 따라 발생하는 실 소요비용

연구

수당

책임연구원/연구원/

연구보조원/보조원

- 본교 소속 교수 및 교직원, 전문연구인력에게 사업수행의 대가로 지급되는 보상금・장려금

위탁연구개발비

- 사업의 일부를 외부기관에게 용역비를 주어 위탁 수행하는데 소요되는 경비

일반관리비

- 연구개발활동 지원에 소요되는 간접경비

부가가치세

- 부가가치세

등 급

기 준 단 가(‘23)

기 준 단 가(‘24)

비 고

참 고

책임연구원

월 6,993,408원

월 7,245,170원

대학 부교수 이상 수준

부교수 이상

연 구 원

월 5,362,452원

월 5,555,500원

대학 조교수 이상 수준

박사수료 이상

연구보조원

월 3,584,618원

월 3,713,664원

대학 조교 이상 수준

석사과정 이상

보 조 원

월 2,688,554원

월 2,785,342원

단순 사무

계약방법

단일품목 구매 총액(부가가치세 포함)

비고

자체 수의계약

(연구책임자 구매)

300만원 미만

연구비카드 사용 가능

300만원 이상 ~ 1,000만원 미만

연구비카드 사용 불가

1,000만원 이상 ~ 2,200만원 미만

연구비카드 사용 불가

계약서 or 승낙사항, 비교견적서 필수

경쟁입찰(조달청)

2,200만원 이상

관련 서류 및 절차 별도 문의

계약방법

단일 구매 총액(부가가치세 포함)

비고

자체 수의계약

(연구책임자 구매)

300만원 미만

연구비카드 사용 가능

300만원 이상 ~ 500만원 미만

연구비카드 사용 불가